PivotTable – الجداول المحورية – إكسل

لدينا جدول البيانات التالي ونريد عمل دراسة ربط بين بيانات معينة.

(يفضل استخدام امر Table لتحديد كامل مساحة الجدول المراد عمل عليه جدول محوري)

١- اضغط على ايقونة PivotTable.

ستظهر النافذة التالية( Create PivotTable).

من النافذة السابقة هناك خيارين:

1- لإختيار مصدر البيانات.

2-لإختيار مكان إدراج ال (PivotTable)

 

2- إضغط على المربع الأول لإختيار مصدر البيانات (في العادة سيكون المؤشر في المربع)

3-إختر بيانات المصدر ,قم بإختيار الجدول بالكامل .

لاحظ البيانات في الورقة رقم واحد أو في( Sheet1)

 

4-إضغط على المربع الثاني لإختيار مكان إدراج ال(PivotTable).

5- إختر خلية فارغة أسفل الجدول أو أترك الخيار كما هو عادة سيختار الإكسل مكان مناسب. في حالتنا سنختار أسفل جدول بيانات المصدر.

ملاحظة : إذا كانت بيانات المصدر كبيرة (اكبر من عشرين سطر وأكثر من عشرة أعمدة) يفضل إختيار ورقة أخرى مختلفة عن الورقة الموجود فيها مصدر البيانات ولذلك للمحافظة على للبيانات الأصليه من التداخل مع ال (PivotTable) . ويمكن أيضا إختيار ملف اخر عن طريق New Worksheet.

6- أضغط OK.

النتيجة:

نريد معرفة أعلى شخص يستلم راتب لكل سنة من سنوات التعيين.

1- نقوم بسحب اسم الموظف ناحية (Row Label). باستخدام PivotTable

  (عن طريق تثبيت الضغط على زر الفأرة اليمين  ثم سحب اسم الموظف من القائمة العلوية ثم ترك الزر عند منطقة (Row Label))

2- نقوم بسحب سنة التعيين ناحية Colman Labels.

3- نقوم بسحب الراتب ناحية الValue.

ستكون النتيجة الأولية كالتالي:

لاحظ في الجدول بجانب كلمة الراتب كلمة SUM حيث أن الإكسل يقوم بتفعيل هذا الخيار تلقائيا.وعند النظر إلى الجدول ستلاحظ أن قيم الراتب يتم جمعها أسفل الجدول ناحية ال Grand Total. لكن المطلوب هو الحصول على أعلى راتب لكل سنة ولعمل ذلك نقوم بالأتي:

4- إضغط بزر الفأرة اليسار ناحية الجدول.ستظهر القائمة التالية:

5- إختر من القائمة السابقة  Summarize Values By.

6- ثم إختر Max.

النتيجة:

لاحظ أسفل الجدول ناحية ال Grand Total يقوم بعمل مقارنة ثم يقوم بإختيار  أعلى راتب لكل سنة .

هذه مقدمة بسيطة عن الجداول المحورية سيتم عمل المزيد من الأمثلة.