اوفيس عرب – Office Arab موقع لتعليم برامج مايكروسوفت اوفيس 365 (Word ,Excel ,Power Point) بخطوات مختصرة باللغة العربية
1- مقدمة.
2- إستخدام الدوال\والمعادلات في جداول منتظمة.
3- إستخدام الدوال\والمعادلات في جداول غير منتظمة.
4- إستخدام الدوال\والمعادلات في جداول في صفحات مختلفة.
5- تحديث البيانات في الجداول .
1- مقدمة
-الهدف من المقال
عرض بعض الطرق التي يمكن عملها لإدراج الدوال والمعادلات في جداول برنامج الوورد.
-لماذا نستخدم الدوال داخل خلايا الوورد؟
1- اختصارا للوقت في العمليات الحسابية.
2- تستخدم كثيرا في بناء النماذج لتعبئة بيانات بشكل معين تلقائيا.
3- عدم التداخل مع برامج أخرى كإدراج جدول عن طريق إكسل .
4- من مميزات استخدام الدوال في الجداول هي جعل خلايا الجدول في وورد مثل خلايا الإكسل بحيث تكون كل خليه في الجدول لها رقم تسلسلي.
-العيوب؟
الحاصية التي ليست جميلة في استخدام الدوال داخل الخلايا هي صعوبة الحصول على الرقم التسلسلي للخلية اذا كان الجدول غير منتظم كالخلايا المدمجة. بالإضافة إلى ذلك لا يمكن استخدام الدوال المعقدة كما في الإكسل.
لدينا الجدول التالي ونود إدراج المجموع في الخلية أسفل الجدول,
لاحظ شكل الجدول منتظم ولا يوجد أي اندماج بين الخلايا .
الخطوات
1- اضغط على الخلية التي تود إدراج المعادلة بداخلها
2- اضغط على أيقونة Farmula ويمكنك الوصول لها عن طريق شريط الأدوات Layout.
ستظهر نافذة Formula.
3- قم بتعبئة النافذة كما في النافذة السابقة.
(في العادة ستكون الدالة Sum(above)= مضافة بشكل تلقائي وهي تعني مجموع الخلايا في الأعلى)
عند خانة Formula : الصيغة النهائية للدالة التي ستيم اضافتها.
SUM() تعني دالة المجموع .
Above تعني الخلايا التي بالأعلي
عند خانة Number Format : شكل الناتج النهائي نسبة أو عدد كمثال.
عند خانة Paste Function: تستطيع اختيار الدوال من هذه القائمة.
عند خانة Paste Bookmark: سيأتي شرحها لاحقا.
4- اضغط OK
النتيجة النهائية بعد التنسيق
ملاحظة: استخدم (Above للاعلى و Below للاسفل Right لليمين وLeft لليسار ) دائما في الجداول المنظمة للتسهيل .
لدينا الجدول التالي ونود إضافة المجموع في الخلية التي بالأسفل
لاحظ شكل الجدول لا نستطيع استخدام (Above ) لأن الأرقام التي نريد جمعها ليست أعلى الخلية.
الخطوات:
1- نقوم باختيار الخلية التي نود ادراج الدالة داخلها (كما في السابق)
2- اضغط على أيقونة Formula. (كما في السابق)
3- قم بتعبئة نافذة Formula كالتالي
لاحظ صيغة المعادلة :
=sum(B2:B4)
في هذه العملية ادخلنا الرقم المرجعي للخلايا بدلا من أماكنها كما في الطريقة السابقة .
الرقم المرجعي للخلايا كما في ترتيب خلايا الاكسل الأعمدة تمثل حروف والصفوف تمثل الأرقام والخلية هيا تقاطع الحروف مع الأرقام كالتالي:
4- اضغط OK.
النتيجة
لدينا المثال التالي: وهو عبارة عن ثلاثة جدول , ونود جمع النتيجة النهائية من الجدول الأول والثاني في الجدول الثالث.
في هذه الحالة يفضل استخدام أيقونة Bookmark للبيانات التي نود استخدامها من الجدول الأول والثاني واستخدامها في الجدول الثالث.
خطوات عمل (Bookmark) للجدول الأول
1- حدد البيانات التي تود استخدامها في حالتنا النتيجة النهائية أسفل الجدول الأول.
2- اضغط على أيقونة (Bookmark)
Insert>>Links>>Bookmark
ستظهر نافذة (Bookmark)
3- من نافذة (Bookmark) اكتب الاسم الذي توده في حالتنا اخترنا Table1 
.4- ثم أضغط Add.
خطوات عمل (Bookmark) للجدول الثاني
قم بعمل نفس الخطوات التي قمنا بتطبيقها في الجدول الأول ولكن اختر اسم مختلف عن المستخدم في الجدول الأول في حالتنا اخترنا Table2
خطوات كتابة الدالة في الجدول الثالث
1- ضع المؤشر على الخلية لإدراج الدالة في داخلها.
2- اضغط على أيقونة Formula (كما في السابق).
3- قم بتعبئة نافذة Formula
لاحظ وجود Table1 و Table2 في قائمة Paste bookmark
4- اكتب المعادلة وهي Sum (table1,table2) =
(عند استخدام دالة Sum والجمع بين قيم معينة نضع , بين القيم التي نود جمعها)
5- اضغط Ok.
النتيجة النهائية
من الأهداف الأساسية لإدراج الجداول في برنامج الوورد هو تنفيذ المهام سواء كانت حسابية أو غير ذلك بشكل تلقائي.
لدينا الجدول من المثال السابق وقد قمنا بتغير القيم التي بداخله:
لاحظ النتيجة النهائية لم تتحدث تلقائيا المفترض حاصل الجمع يكون 95 وليست 65.
لتحديث بيانات الجدول
1- قم باختيار الدالة في داخل الخلية.
2- من لوحة المفاتيح اضغط على F9
او
2- اضغط بزر الفأرة اليمين .3- ثم اختر Update Field.
سيتم تحديث النتيجة
