تصميم وبناء العرض التقديمي (Presentation)

لا يخلو أي يوم عمل هذه الأيام من العرض التقديمي (Presentation) حتى حياتنا العادية نتعرض فيها للكثير من العروض التقديمية سواء من التلفاز أو من الإعلانات . إن تصميم وبناء العرض التقديمي في الوقت الحالي مهم كثيرا في جميع قطاعات الأعمال.  باختصار هناك ثلاثة أهداف من العروض التقديمية :

1- الإقناع (لتأكيد فكرة معينة أو لعرض سلعة )

2-للإعلام (كعرض نتائج دراسة معينة لفصل معين)

3- للتدريس (كالمحاضرات الجامعية )

هذا المقال يتطرق إلى محتويات العرض التقديمي (Presentation)  (ولكن على الصعيد العملي) بالإضافة إلى ذلك يوضح هذا المقال طريقة تصميم العرض التقديمي (Presentation) باستخدام برنامج بوربوينت (Power Point).

1. محتوى العرض التقديمي (Presentation)

1.1 الشرائح

1.1.1  شريحة العنوان (Title Slide)

وهي أول شريحة في العرض التقديمي (Presentation)

يجب أن تحتوي شريحة العنوان على التالي :

• عنوان العرض التقديمي (Presentation).
• ملاحظة بسيطة تظهر الهدف من العرض التقديمي (Presentation).
• إسم كاتب العرض التقديمي (Presentation).
• إسم الشركة أو المنظمة أو الجامعة التي يتبع لها الكاتب.

1.1.2  شريحة المحتويات (Agenda)

•  تحتوى على جميع العناويين  للعرض التقديمي (Presentation) التي سيتم عرضها ومناقشتها
• يمكنك أيضا إضافة الوقت الذي قد تستغرقه في العرض التقديمي (Presentation)

1.1.3  شريحة المقدمة (Introduction)

• وهي أول شريحة لإعطاء نبذة عن العرض التقديمي الموجود في الشرائح الأساسية

1.1.4  الشرائح الأساسية (Body)

• هي شرائح العرض وتحتوي على العناويين والمحتوى.
• يفضل ألا يزيد النص عن ستة اسطر.
• النقاط دائما مختزلة لا تزيد عن سطرين.

1.1.5  شريحة الخلاصة (Conclusion)

• لإنهاء العرض التقديمي وتكون على العرض التقديمي فيمكنك كتابة النتيجة أو الاستنتاج الأخير من العرض التقديمي
• بالإضافة إلى ذلك يمكنك ذكر أهداف مستقبلية سيتم العمل عليها في المستقبل إذا كان العرض التقديمي يتحدث عن مشروع.

1.1.6  شريحة الختام

• وتكتب فيها كلمة شكرا أو Thank You

1.2 عناويين الشرائح

• يجب أن تحتوي كل شريحة على العنوان  الخاص بها.

1.3  الأشكال والصور

• يفضل دائما تحويل النص إلى أشكال أو إدراج صور أو رسومات بيانية بدلا من النص لجذب المتلقي.

كمثال:

بعد التحويل :

1.4 ذييل الشريحة

• من المهم إضافة ذييل للشريحة.
• الغرض منها هو عرض التاريخ والعنوان الأساسي للعرض التقديمي ورقم الشريحة .
• يمكن كتابة التاريخ إذا كانت هناك حاجة لذلك.

1.5 التوافق.

يجب أن يكون التنسيق ثابت في جميع الشرائح ونفس التنظيم الشريحة.

2. تصميم العرض التقديمي (Presentation)

هذا الجزء يتحدث عن طريقة عمل العرض التقديمي (Presentation) عن طريق برنامج بوربوينت.

2.1 إدراج الشرئح

يمكنك إدراج الشرائح وإختيار نوع الشريحة حسب الخيارين التاليين.

2.2 نوع الخط

يفضل إستخدام أنواع الخطوط التالية:

Time New Roman – Arial – Calibri- Georgia

2.3  حجم الخط

يفضل إستخدام  40 إنش للعناويين – وللمحتوى يفضل إستخدام من 27 – 32 إنش.

2.4 الأسطر

المسافة بين الأسطر يفضل دائما إستخدام 1.5 إنش.

2.5 الألوان

دائما يفضل استخدام لون غامق في خلفية الشريحة ولون النص يكون فاتح أو العكس. أو يمكنك إختيار قالب جاهز , القوالب الجاهزة تحتوي على تنسيق جاهز أيضا وألوان متناسقة.

2.6  إدراج العناصر

لإدراج العناصر في بوربوينت.

2.7 ذيل الشريحة

لإدراج ذيل الشريحة.

2.8 التحريك

من أكثر الأمور الجمالية التي يمكن إضافتها هي التحريك أو (Animation). الخطوات التالية تتحدث عن كل الأمور المختصة بالتحريك.

2.9 الإنتقال بين الشرائح

الإنتقال بين الشرائح هي المؤثرات الحركية والصوتية بين الشريحة والشريحة التالية.