تستخدم
لإدراج و كتابة ملاحظات
الوصول
Review>>Comments>>New Comments
لكتابة ملاحظة
(أربع خطوات)
1- قم بتحديد الخلية المراد كتابة ملاحظة عليها.
2-ثم اضغط على الأيقونة (new Comment)
بعد الضغط على (new Comment) سيحصل الأتي:
1-ستظهر إشارة في الخلية في الركن الأيسر باللون الأحمر.
2- سيضاف صندوق الملاحظة ويظهر عند تمرير المؤشر على الخلية
3- ثم اكتب الملاحظة في داخل صندوق الملاحظة.
لتعديل الملاحظة
يمكن تعديل الملاحظة في أي وقت بطريقتين:
1- باختيار الخلية التي عليها الملاحظة ثم الضغط على أيقونة (Edit Comments) وهي في نفس مكان new) Comments ) ولكن تظهر في حالة اذا كانت الخلية تحتوي على ملاحظة
2- بالضغط بزر الفأرة الأيمن على الخلية التي عليها الملاحظة .و إختيار Edit Comment من القائمة:
للتحكم في اسم كاتب الملاحظة
1-اضغط على قائمة File:
2- من القائمة اليسرى إختر Options
ستظهر نافذة EXCEL OPTIONS
3- تاكد من أن الخيار على GENERAL في القائمة اليسرى
4- اكتب في مربع User Name الاسم المرغوب
5- إضغط OK.