كتابة (Cover Letter) غلاف السيرة الذاتية

كتابة (Cover Letter) غلاف السيرة الذاتية تأتي في المرتبة الثانية بعد السيرة الذاتية . المقال التالي يتحدث عن أهمية (Cover Letter) غلاف السيرة الذاتية ومحتوياته وكيفية بناء و تصميم (Cover Letter) غلاف السيرة الذاتية.

 

المحتويات

1. مقدمة عن (Cover Letter) غلاف السيرة الذاتية

1.1 ما هو ال(Cover Letter)

(Cover Letter) غلاف السيرة الذاتية هو خطاب الغلاف للسيرة الذاتية يتم إرفاقه مع السيرة الذاتية بهدف شرح  المهارات والخبرة باستفاضة أكثر من السيرة الذاتية بالإضافة إلى شرح أمور التي لم تستطع توضيحها في السيرة الذاتية.

وعادة يكون مرفق وترتيبه قبل صفحات السيرة الذاتية (كما هو واضح من الإسم).

1.2 هل هي ضرورية ؟

هي ليست متطلب لجميع الشركات ولكن يفضل أن تكون موجودة , خصوصا إذا كانت الشركة من الخيارات المميزة التي تود العمل فيها.

1.3 هل يلزم عمل Cover Letter لكل الوظائف التي يتم التقديم عليها؟

يفضل عمل نموذج من ال(Cover Letter )  تقوم فقط بتغيير الفقرة الأولى والفقرة الثالث بالإضافة إلى الشخص المرسل إليه.

الشركات الصغيرة عادة لا تطلب الكفر ليتر

الشركات العالمية يفضل دائما إرفاق الكفر ليتر

الشركات المحليه الكبيرة يفضل أيضا إرفاق الكفر ليتر.

1.4 كيف أقوم بإرسال ال (Cover Letter)

قد تكون عن طريق الإيميل أو قد تكون يد بيد أو قد تكون عن طريق نفس موقع التقديم.

2. محتوى (Cover Letter)

غلاف السيرة الذاتية عبارة عن ثلاث فقرات أساسية بالإضافة إلى باقي الأجزاء التي تضاف في أي خطاب.

2.1 التاريخ و البيانات الشخصية

أكتب بياناتك الشخصية إسمك ثم عنوانك ثم رقم هاتفك ثم بريدك الإلكتروني

مثال

 

2.2 التحية

يمكنك لبدء ب Dear أو Mrر. في حال معرفة اسم المستقبل أو يمكنك كتابة Dear HR Maneger, او في حالة عدم معرفة وظيفة الشخص المستقبل أو اسمه يمكنك كتابة To Whom it May Concern ولكن من الأفضل معرفة إسم المستقبل لأن ذلك سيزيد من قوة الخطاب. يمكنك البحث عن إسم الشخص عن طريق  أو عن طريق Bayt.com أو LinkedIn

2.3 الفقرة الأولى

تحدث عن الشركة وعن قوتها أو نشاطها ثم  أذكر السبب لماذا تريد العمل في هذه الشركة ثم حدد الوظيفة (أو مسمى الوظيفة) التي تود التقديم عليها واكتب رقم كود الوظيفة إذا كان هناك كود لذلك, وإذا لم يكن هناك وظيفة متاحة أذكر أنك مهتم جدا بالعمل في الشركة وأنها تناسب مؤهلاتك.

مثال

2.4 الفقرة الثانية

هنا اكتب خبراتك والجامعة التي تخرجت منها بالإضافة الى المهارات التي اكتسبتها.وفي حال لم يكن لديك خبرة أكتب المشاريع الجامعية التي قمت بها مع زملائك لإبراز نقطة العمل في مجموعة , وقم بكتابة الأمور  التي لم تستطع شرحها في السيرة الذاتية باستفاضة , وإذا كانت هناك خبرة أكتب مالذي تستطيع تقديمه للشركة.

2.5 الفقرة الثالثة

قم بشكر المستقبل على الوقت في مراجعة سيرتك الذاتية  ثم أضف رقم هاتفك مرة أخرى في ما إذا كان هناك أي إستفسار من قبل الشركة.

2.6 التوقيع

في حالة إرسال الرسالة بالبريد الإلكتروني لا يحتاج التوقيع اليدوي فقط اكتب Best Regards ثم اسمك.

أما في حالة إعطاء الرسالة وقت المقابلة يمكنك التوقيع عند خط التوقيع.

مثال

3. تصميم ال(Cover Letter) برنامج الورد.

التصميم التالي مقترح في حالة كان تقديم غلاف السيرة الذاتية ليس عن طريق الموقع يمكنك طباعته وإرساله بالبريد الإلكتروني أو كتابة الخطاب كإيميل عادي وجعل السيرة الذاتية كمرفق. في المواقع الكبيرة مثل بيت.كوم و LinkedIn يمكنك كتابة الخطاب في مربع ال Cover Letter .

3.1 أبعاد الصفحة

• يفضل استخدام خيار A4 لأنه الأكثر انتشارا وهو الخيار القياسي للورق

3.2 لغة الكتابة

• يفضل أن تكون لغة الكتابة اللغة الانجليزية لذلك محاذاة النص تكون لليسار.
• قم بتفعيل تدقيق اللغة الاملائي واللغوي لتلافي الأخطاء الإملائية.

3.3 حجم الخط

• يجب أن يكون الخط المستخدم  واضح ومناسب كمثال 12 انش.

3.4 نوع الخط

• إستخدم نوع خط مناسب مثل Time New Roman أو Cambria

3.5 اللون

• يفضل أن يكون باللون الأسود بدرجاته لأغراض الطباعة.

3.6 المسافة بين السطور

• يفضل أن تكون المسافة بين السطور موحدة يفضل استخدام 1.5 انش.

3.7 عدد الصفحات

• يجب أن لايزيد الخطاب عن صفحة.

3.8 رأس وتذييل الصفحة

• يمكنك كتابة البيانات الشخصية في رأس الصفحة.

3.9 خط التوقيع

يمكنك إدراج خط التوقيع في حالة الرغبة في ذلك