تستخدم
لكتابة ملاحظات على النص
الوصول
Review>>Comments>>New Comments
لكتابة ملاحظة
(أربع خطوات)
1- تحديد الكلمة أو النص المراد كتابة ملاحظة عليه.
2-ثم الضغط على الأيقونة (new Comment)
3- بعد الضغط على (new Comment) سيحصل الأتي:
1-سيظلل النص باللون الأزرق (او حسب الإختيار).
2- سيضاف حرفين (Initials) لكاتب الملاحظة و رقم الملاحظة : [OA1]
3- ستفعل (reviewing Pan)
4-ثم تكتب الملاحظة على اليسار في (reviewing Pan).
الملاحظة الي كتبناها في المثال السابق هي جملة (تحتاج إلى تنسيق).
لتعديل الملاحظة
يمكن تعديل الملاحظة في أي وقت بطريقتين:
1- بتفعيل ال (reviewing Pan) ثم الضغط على الملاحظة.
2- بالضغط بزر الفأرة الأيمن على النص الذي عليه الملاحظة (النص المظلل).وستظهر القائمة التالية:
طريقة تفعيل (reviewing Pan)
يتم ذلك عن طريق الضغط على الأيقونة التالية:
للتحكم في اسم كاتب الملاحظة
1-الضغط على السهم في أيقونة Track changes:
2- ثم الضغط على خيار change user Name ستظهر النافذة التالية:
3-من هذه النافذة يوجد لدينا الخيارات التالية :
User Name: اختيار اسم الكاتب.
Initials: مثل التوقيع الحروف الأولى من الأسم وهي التي تظهر في الملاحظة:
كمثال اخترنا (OA) وعند كتابة الملاحظة ستظهر [OA1] في اخر النص الذي عليه الملاحظة اول حرفين هما (initials) ثم الرقم بعد ذلك هو رقم الملاحظة: