تستخدم
1- الطريقة الأولى عن طريق تحديد الخلايا . 2- الطريقة الثانية عن طريق اختيار عدد الصفوف والأعمدة. 3- الطريقة الثالثة عن طريق رسم كل خلية على حدا وتستخدم للجداول الغير منتظمة. 4- تحويل نص إلى جدول. 5- إدراج جدول إكسل بخيارات تعديل إكسل. 6- ادراج جداول جاهزة.
الوصول
Home>>Tables>>Table
1- لإدراج جدول (تحديد الخلايا)
(ثلاث خطوات)
1- اضغط على الأيقونة Table.
2-ستظهر القائمة التالية. تمرير مؤشر الفأرة على المربعات كما في الصورة السابقة (المربعات الرأسية تمثل عدد الأعمدة والمربعات الأفقية تمثل عدد الصفوف).
3- إضغط Enter أو زر الفأرة اليمين.
2- لإدراج جدول (اختيار عدد الصفوف والأعمدة)
(أربع خطوات)
1- اضغط على الأيقونة Table.
2-ستظهر القائمة التالية.اضغط على insert Table :
3- بعد الضغط ستظهر النافذة التالية,يتم إختيار عدد الأعمدة والصفوف إختيار عرض العمود من AutoFit behavior:
4- إضغط على OK.
3-لإدراج جدول (رسم الخلايا)
(ثلاث خطوات)
1- اضغط على الأيقونة Table.
2-إختر.Draw Table
3- سيتغير شكل الفأرة على شكل قلم. ارسم خلايا الجدول بشكل فردي وعشوائي وبقياسات مختلفة.
مثال:
4- لتحويل نص إلى جدول
(خمس خطوات)
نريد تحويل النص التالي الى جدول:
1-حدد النص المراد تحويله إلى جدول. (يجب إختيار نص لتفعيل هذه الخاصية).
2- اضغط على الأيقونة Table.
ستظهر القائمة التالية:
3- بعد إختيار النص اضغط على Convert Text into Table من القائمة السابقة, ستظهر النافذة التالية:
4- أختر عدد الأعمدة وطريقة الفصل.
عدد الصفوف: إجباري –كل سطر من النص المحدد يمثل صف .
عدد الأعمدة: يمكن تحديد الطريقة التي سوف تفصل الأعمدة تحت خيار: Separate text at
لذلك يمكن تقسيم الأعمدة عن طريق إضافة الفاصلة او الفقرة أو غيره حسب الخيار Separate text at في حالتنا اخترنا الفاصلة Commas وهو الخيار الأنسب لاحظ الكمات مفصولة بفاصلة. بعد إختيار الطريقة سيحدد عدد الصفوف والأعمدة تلقائيا.
5- إضغط على OK.
5- إدراج جدول بصيغة الإكسل
(خطوتين)
1- اضغط على الأيقونة Table.
ستظهر القائمة التالية:
2- اضغط على Excel Spread sheet من القائمة السابقة.
سيدرج جدول بخاصية برنامج الإكسل (سيفتح برنامج الإكسل داخل الوورد عند الإختيار):
ويمكن تغيير وتعديل الجدول بخيارات الإكسل عن طريق القوائم في الأعلى.
6- إدراج جداول جاهزة: (مثل التقويم)
(ثلاث خطوات)
1- اضغط على الأيقونة Table.
ستظهر القائمة التالية:
2- إختر Quick Table من القائمة السابقة. ستظهر القائمة التالية :
3- اضغط على أحد الجداول الجاهزة المخزنة (كالتقويم و أيام الأسبوع وهكذا).
التعديل والتنسيق
1-تعديل تصميم الجدول:
عند إختيار الجدول أو الضغط على أي من خلايا الجدول ستفعل خيار design في القائمة العلوية:
يمكن اختيار شكل الجدول ولون الخلايا والتحديد ورسم خلايا الجدول.
2-تنظيم خلايا الجدول:
بالإضافة إلى قائمة design هناك قائمة Layout تستخدم لتنظيم خلايا الجدول ومحتوياته: